Pentingnya Mengelola Time Management

           Time management atau manajemen waktu adalah suatu metode atau cara untuk memanfaatkan dan mengatur setiap bagian waktu dalam mengerjakan aktivitas yang sudah direncanakan dan harus diselesaikan dalam jangka waktu yang sudah ditetapkan. Manajemen merupakan suatu perencanaan, mengorganisir, menggerakkan dan pengawasan terhadap produktivitas waktu. Waktu merupakan salah satu sumber daya yang harus dikelola dengan baik agar individu atau organisasi dapat mencapai tujuan mereka secara efektif dan efisien.

            Menurut Haynes, manajemen waktu adalah suatu proses pribadi dengan memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam menggunakan waktu untuk meningkatkan manfaat dan efisiensi. Sedangkan menurut Leman, manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin dengan melakukan perencanaan aktivitas secara terorganisir dan matang. Tujuan utama dari manajemen waktu adalah untuk melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien. Efektifitas dalam sebuah pekerjaan dapat dilihat dari tercapainya tujuan atau target yang sudah ditetapkan dalam manajemen waktu sebelumnya.

           Bagi pemulai yang sedang memabangun bisnisnya, manajemen waktu tidak dapat diabaikan dan justru harus menjadi prioritas utama dalam mencapai target. Berikut beberapa manfaat dari manajemen waktu dalam organisasi;

  • Membantu individu atau organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya menentukan tingkat urgensi melakukan sebuah aktivitas.
  • Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus diselesaikan.
  • Dapat membantu kita untuk mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.
  • Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau organisasi.

           Manajemen waktu yang baik merupakan salah satu faktor penting yang dapat menentukan kesuksesan sebuah bisnis. Manajemen waktu berkaitan dengan bagaimana seseorang dapat mengatur atau menjadwalkan setiap kegiatannya sehingga semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Hal seperti ini seringkali disepelekan, padahal dengan menerapkan sistem manajemen waktu yang baik dalam berbisnis dapat meningkatkan peluang keberhasilan bisnis yang kita kembangkan. Berikut beberapa tips menajemen waktu untuk sukses dalam berbisnis;

  1. Membuat skala prioritas

           Memutuskan untuk menggeluti bisnis tentu saja kita harus bersiap dengan pekerjaan yang akan menyita waktu kita, bahkan seringkali pebisnis merasa waktu 24 jam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu. Oleh karena itu, dengan banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus kita selesaikan, maka kita harus membuat skala prioritas daftar pekerjaan apa saja yang harus kita selesaikan, seberapa penting pekerjaan tersebut dan kapan harus diselesaikan.

           Kita dapat membuat semacam daftar yang beisikan list tugas-tugas yang harus diselesaikan mulai dari yang terpenting hingga tugas yang dirasa memiliki tenggang waktu lebih banyak.

  1. Disiplin waktu

           Tujuan manajemen waktu adalah menyelesaikan target sesuai dengan jangka waktu yang sudah ditetapkan. Sehingga kita perlu membiasakan bekerja dengan disiplin waktu, dengan kata lain tidak menunda-nunda pekerjaan.Sikap tidak disiplin inilah yang membuat pekerjaan semakin lama semakin menumpuk dan tidak segera terselesaikan.

  1. Fakos dengan apa yang dikerjakan

           Jika kita sudah membuat daftar tugas-tugas yang harus kita selesaikan, maka usahakan kita selalu fokus terhadap pekerjaan kita. Berusahalah untuk mengerjakan apa yang sudah kita agendakan dan jangan mudah tergoda dengan hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan kita. Misalnya saja main game atau sering mengantuk saat bekerja, hal-hal seperti ini dapat menunda kesuksesan kita.

  1. Mengatur waktu untuk bisnis jangka panjang

            Pengusaha yang sukses adalah golongan orang-orang yang selalu sibuk dengan pekerjaan dan bagi mereka pekerjaan adalah prioritas utama. Jika dirasa ada sedikit waktu senggang, karena semua pekerjaan sudah diselesaikan, janganlah terlena atau membuang-buang waktu.

            Buatlah setiap waktu yang kita miliki menjadi berharga untuk bisnis kita. Kita dapat menggunakan waktu senggang untuk merencanakan bisnis jangka panjang atau mengatur target apa yang harus dicapai dalam jangka waktu tertentu.

 

 

 

 

Artikel bisa dilihat di https://ardanakonsultan.com/uncategorized/pentingnya-menge…-time-management/